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长沙卫生职业学院学生学籍管理规定
2017-08-25 13:54  

 

为规范普通高等学校学生管理行为,维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《长沙卫生职业学院学生管理规定》以及有关法律、法规,制定本规定。

第一节 入学与注册

 按照国家招生规定,经学院录取的新生,应持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校报到,并按规定缴纳学费,办理入学手续。因故不能按期入学者,应向招生就业处请假。超过规定期限两周(含)未报到者,除不可抗力因素或学院批准的事由以外,视为放弃入学资格。

 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定和学院新生入学体检标准对其进行复查。复查合格者准予注册并取得学籍。复查不合格者,区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时,一经查实,即取消其学籍。情节恶劣的,请有关部门处理。

 对患有疾病不符合学院入学体检标准的新生,经学院指定的二级甲等(含)以上医院诊断,不宜在校学习,但经短期(一年内)治疗可达到入学体检标准的,准予保留入学资格一年。

新生申请保留入学资格,应向所在系递交申请,填写《长沙卫生职业学院新生保留入学资格审批表》,经审批同意后,报教务处学籍管理室,办理保留入学资格。

保留入学资格的新生,应在接到学院通知后,在10个工作日内办理离校手续并离校;未按期办理离校手续并离校者不再保留入学资格。

保留入学资格的新生不具有学籍。欲取得学籍者应在下一学年新生开学前1周内,向所在系部递交申请,填写《长沙卫生职业学院学生复学审批表》。经学院批准入学者,随下一级新生重新办理入学手续;不符合学院新生入学体检标准或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

 已经取得学籍的学生必须于每学期开学时,在学院规定时间持学生证到学院报到,办理注册手续。在校生注册条件:按要求完成教育教学计划规定的课程,按时办理各项学籍手续,按时缴纳学费。不符合注册条件或未经学院批准而不缴纳学费者,不予注册。凡因故不能如期注册者,必须请假。逾期两周不注册又无正当理由者,按自动退学处理。

 未注册的学生不享有在校学生的待遇。

第二节 考核与成绩记载

 学生须参加学校其就读专业人才培养方案中教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。

 考核分为考试和考查两种。

考试课程的成绩采用综合考核成绩与期末理论考试成绩相结合的结构记分法。考核成绩以期末理论考试成绩为主(占比不低于50%),综合考核参考技能考核、考勤、作业、课堂检测等成绩,平时成绩(考勤、作业、课堂检测)原则上不超过30%。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定方法。

考查课程的成绩可采用过程考核成绩或期末考核成绩作为课程的最终成绩,也可结合过程考核成绩和期末成绩作综合评定。过程考核成绩可综合考虑学生的考勤、作业、课堂讨论、调查报告、论文、测验等方面的情况。

 考试课程、考查课程、毕业设计按百分制评定成绩;选修课按合格、不合格评定成绩;实习按五级制评定(优秀、良好、中等、及格、不及格)。

学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康测试等情况综合评定。

 对于无故不参加考试、参加考试不交卷或考试舞弊者,以缺考和舞弊论处,该门课程成绩以“0”分记,学生须在以后的学期补考。

 学生因病或其他特殊原因不能参加课程考试时,须在考试前1周内向所在系请假,经系主管领导批准后生效。因病请假须提交二级甲等(含)以上医院证明。该课程成绩暂以“缓考”记。被批准缓考的学生须重新参加期末考试。缓考成绩按正常考核成绩记载。毕业前未完成该门课程考试的,该课程成绩改以“0”分记。未请假或请假未获批准而不参加考试者,按缺考处理,考试成绩以“0”分记。学生由于身体原因不能参加正常体育测试时,经学院指定的二级甲等(含)以上医院诊断证明,教务处审核,可以申请免修。

对于因考试不及格而补考及格的课程,按“60”分记载,并在成绩表上标注“补考”字样。

十一  学生成绩记载有两种形式,分别为《长沙卫生职业学院学生原始成绩表》和《长沙卫生职业学院学生成绩表》。

《长沙卫生职业学院学生原始成绩表》如实记载学生在课程修读过程中出现的各类情况(如补考、舞弊、缺考等),是学籍处理、评奖学金等的依据。

《长沙卫生职业学院学生成绩表》记录学生修读教育教学计划课程的有效成绩,包括所修读的必修课程的最终成绩(含补考)及选修课程的合格成绩,是学生毕业资格审核及其他在学成绩证明的依据。《长沙卫生职业学院学生成绩表》存入学生档案。

第十  成绩评定结束后,任课教师须严格按要求工整、清晰、准确无误地填写《学生成绩登记表》,并于学期结束前将成绩录入教务网络管理系统,录入须准确无误,原则上应在考试结束后1周内完成。

学期结束时,各系将任课教师录入的电子档案成绩打印输出(一式三份),经任课教师签字,并经教研室主任或各系主管教学工作的副主任审核签字后,分别交教研室(实验室)、各系、教务处存档。

任课教师对成绩评定负责,教务人员对成绩的日常管理负责。对于任课教师发生大面积录入错误、缺漏及教务人员擅自为学生更改成绩者,一律按教学事故处理,情节或后果严重者报学院监察进行追责。

十三  学生应在教务网络管理系统中查询上一个学期已修读课程的成绩,核对修读课程的课程类别和学分。

学生如对成绩准确性有异议,可提出复查要求。学生在下学期开学后第1周内提出书面查分申请(在学院官网教务处网页下载和填写《长沙卫生职业学院学生查分申请表》),由教务处批准后并组织任课教师复核,并将复核结果反馈给学生。

确有漏判或统分有误的,予以更正成绩。复核教师须签名,写明更正原因或复核结果,并由课程所在系主任审核后,由教务处加以确认,更正后的成绩由教务处通知学生。

十四  学生须按时参加学院教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的给予相应的纪律处分。学生旷课按课程表规定的上课时数计算;

(一)11学时至20学时给予警告处分;

(二)21学时至30学时给予严重警告处分;

(三)31学时至45学时给予记过处分;

(四)46学时至59学时给予留校察看处分

(五)60学时以上给予开除学籍处分;

(六)在学院就读期间累计旷课90学时以上给予开除学籍处分。

十五  学院开展学生诚信教育,以成绩、操行等方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息。对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院依法予以撤销。

学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体细则见《长沙卫生职业学院创新创业管理办法》。

第三节 转专业与转学

十六  学生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一者,可申请转专业:

(一) 学生入学后因患某种疾病,经学院指定的二级甲等(含)以上医院诊断证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习;

(二) 学生确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习。

学生申请转专业,应向所在系递交《长沙卫生职业学院学生转专业审批表》,经学院审核批准后,报教务处学籍管理室,办理转专业手续。

十七  有下列情况之一者原则上不能申请转专业:

(一) 入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二) 高考成绩低于拟转入专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)非国控专业转入国控专业的;

() 招生时确定为定向生或通过学院单独招生录取者;

() 已转过专业者;

() 正在休学、保留学籍者;

() 已达到退学条件者;

()无正当转专业理由的。

十八  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专业。

十九  为了更好地调动学生学习的积极性,加强因材施教,学院为确有专长、转专业后更能发挥其特长的学生提供一次重新选择专业的机会。休学创业或应征入伍兵役期满退役后复学的学生,因自身情况需要转专业且符合上级文件精神的,学院优先考虑。

第二十条  学生在转专业前取得的课程成绩全部记入成绩档案,其相应的课程类别由转入系根据专业教学计划以及学院的相关规定进行认定或转换。

第二十  学生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院出具证明,由省级教育行政管理部门协调转学到同层次学校。

学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经学院和拟转入学校同意,可以转入(由转入学校负责审核转学条件及相关证明)。

跨省转学的,由省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第四节 休学与复学

第二十  学生原则上应连续完成规定修业期限的学业。因特殊原因需要暂停学业或不能坚持正常学习者,可申请休学。

 学生有下列情况之一者,应予休学:

(一) 因伤病经学院指定的二级甲等(含)以上医院诊断,一学期内需停学休养治疗超过两个月者;

(二) 一学期请假累计超一个月者;

(三) 本人申请休学者;

(四) 因其他原因学院认为必须休学者。

二十四  学生休学应向所在系部递交《长沙卫生职业学院学生休学审批表》,审批通过后,学生方可休学。

二十五  休学以学年为单位,一次申请不得超过一学年,最多可申请休学两次,累计休学时间不得超过两年。休学时间不计入在校修读年限,休学期间学院保留其学籍。

对休学创业的学生,单独规定其最长修业年限为6年。

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)可保留学籍至退役后2年。

二十六  与休学学生有关的问题,按下列规定办理:

(一) 休学学生须按规定如期办理休学手续后离校;

(二) 学生休学期间不享受在校学生待遇;

(三) 因病休学学生,休学期间医疗费用按照大学生医保和商业保险有关规定办理;

(四) 休学学生往返路费自理。

二十七  休学学生复学按下列规定办理:

(一) 学生休学期满,应于开学前1周向所在系递交《长沙卫生职业学院学生复学审批表》(因伤病休学的学生申请复学,需附学院指定的二级甲等(含)以上医院出具的病已痊愈可以正常学习的诊断证明),报教务处学籍管理室,方可复学。

(二) 学生在休学期间,如有违法犯罪行为,依据学生工作处有关处分规定执行。

(三) 复学者,依其修读课程情况编入原专业相应年级学习。

第五节 留级与退学

二十八  每学期考试结束后,对不及格课程(不含网络选修课)的学分累计达到16学分(或不及格科目累计达到3门),但未达到25学分者(或不及格科目累积达到5门),给予学业预警。

经补考后不及格课程(不含网络选修课)的学分累计达到或超过25学分者(或不及格科目累积达到5门),给予退学或留级。

二十九  有下列情况之一者,应予退学:

(一) 第二次达到留级条件的;

(二) 休学、保留学籍期满2周内,未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三) 超过2周未注册又无正当事由的;

(四) 在籍时间超过其规定学业年限的(服兵役按相关制度执行);

(五) 经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(六) 未履行请假手续,连续2周未参加学院规定的教学活动的;

(七) 本人自愿申请退学的。  

第三十条  学院对申请学生进行退学处理,由学生所在系填写《长沙卫生职业学院学生退学审批表》,报教务处学籍管理室。

对退学的学生,学院将出具退学决定书并送达本人,无法送达的留置送达、邮寄送达或在校内公告。

学生对退学处理有异议的,可向学院、教育行政部门提出申诉。

第三十  与退学学生有关的问题,按下列规定办理:

(一) 退学学生应在接到退学通知的10个工作日内办理手续并离校。档案退回其家庭户籍所在地;

(二) 对患有精神病、意外伤残或其他严重疾病等而不能自理者,由学生家长或监护人负责领回。

第六节 毕业与结业

第三十  学生在学院规定的学习年限内,修完学生所学专业的人才培养方案订立的教育教学计划规定的课程,德、智、体达到所在专业毕业要求者,准予毕业,由学院颁发毕业证书。

三十三  学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

学生结业后修完未及格课程,达到毕业要求者,可申请换发毕业证书。毕业证书中载明的毕业时间按发证日期填写。结业后三年内未申请换发毕业证书的,学院不再受理。

三十四  对退学学生,学院可发给肄业证书。

第七节 学业证书管理

三十五  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

三十六  学院按相关规定严格、及时完成学生学籍学历电子注册。

三十七  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院予以注销并报湖南省教育厅宣布无效。

三十八  学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八节 学生档案管理

三十九  各系须确保毕业生档案的完整性、准确性、规范性。

第四十条  档案填写要求:档案内的资料一律用碳素墨水笔或黑色中性笔填写,填写工整,不得涂改和折叠,照片一律用一寸照片(4cm×3cm,黑白、彩色均可)。大专学生《毕业生登记表》贴新华图片社统一图像信息采集的照片。

第四十  档案材料包括:

1. 三年制大专《学生高中档案》

2. 三年制大专《高校招生报名登记表》或《高校招生报名志愿书》;五年制大专《新生报名登记表》

3. 学年鉴定表

4. 学生学习成绩总表

5. 入团(入党)志愿书、入团(入党)申请书、入党转正申请书

6. 毕业生登记表

7. 实习鉴定本

8. 报到证

9. 各类评优评先奖励材料

10. 其他需进入档案的材料

每年毕业生离校前一个月内,各系将毕业生的档案相关材料统一整理后交学院教务处统一管理。

第四十  毕业生档案由教务处指定专人负责管理,设置专用的毕业生档案库房、配备专用的档案柜存放。

 档案库房及档案柜要清洁卫生,并具备防盗、防潮、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温等功能。档案库房严禁吸烟,不得放置易燃、易爆等危险品以及对不利保存档案的其他物品。

四十四  档案管理人员要定期对库房进行全面清理和核查工作,做到账物相符。

四十五  对升学或应征入伍的毕业生,可持录取通知书或入伍通知单到学院教务处提取档案。

四十六  需调取档案的毕业生,可由接收档案单位人事部门的负责人、本人或档案所有人的委托人到教务处领取档案。调取档案时凭档案接收单位所出具的调档函及本人身份证,在调档函上签领并注明领取档案的日期。超过两年仍未落实工作单位的毕业生,学校将其档案迁回其入学前户籍所在地。

委托他人调取档案的,需出具以下材料:1、档案所有人档案接收单位所出具的调档函。2、档案所有人身份证复印件。3、委托人的身份证原件及复印件。4、档案所有人出具的委托调取档案的授权委托书。

四十七  任何人不得随意借用和无合法手续提取档案。

 

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