各系部、处室:
为切实做好2016届高职专业学生(包括三年制和五年制)毕业设计工作,根据《湖南省教育厅关于开展高等职业院校学生毕业设计抽查通知》和《学院学生毕业设计管理暂行办法》文件精神,现将有关事项通知如下:
一、成立毕业设计专项工作小组
1.成立学院学生毕业设计工作领导小组。
2.按照省教育厅文件及学院制度,各系部和专业教研室应成立毕业设计专项工作小组。
二、毕业设计工作制度
1.各系部应制定《XX系2016届毕业生毕业设计工作组织实施方案》(以下简称《组织实施方案》)及本系部所属各专业的《XX系XX专业2016届毕业生毕业设计标准》(以下简称《毕业设计标准》)。
2.《毕业设计标准》应依据省教育厅《高等职业院校学生毕业设计成果评价标准》要求进行制定,是对各专业毕业设计成果类型、选题、设计环节、实施流程、专业技术参数、专业技术标准和成果文本格式等进行具体的规范。
3.《组织实施方案》应依据《长沙卫生职业学院学生毕业设计管理暂行办法》要求进行制定,是本系部对学生毕业设计工作的领导机构、实施对象、时间安排、基本流程、组织形式、参与人员、教学经费等进行具体的组织与安排。
三、毕业设计工作要求
1.各系部应高度重视,按照省教育厅文件及学院制度要求,结合所属专业开展调研,制定好《毕业设计标准》和《组织实施方案》。
2.各系部应在2016届毕业生下实习前确定毕业设计选题和指导教师,严格落实指导教师负责制,细化各环节工作,切实强化过程管理,确保毕业设计质量。
3.参加毕业设计工作的指导教师按照学院有关规定计量计酬。
四、毕业设计空间建设
1.学院机构平台建设
(1)学院机构平台建设由教务处及信息中心负责完成,教务处负责学院毕业设计工作栏目的资料上传,信息中心负责学院机构平台毕业设计专题空间、相关栏目建设及导航链接。
(2)学院在世界大学城本校机构平台上建立“毕业设计”专题空间,设立“毕业设计工作”和“学生毕业设计成果”两个一级栏目,其中,“毕业设计工作”栏目下设“学院毕业设计工作”及“系部毕业设计工作”两个二级栏目。
(3)“学院毕业设计工作”栏目下设“毕业设计文件”、“毕业设计通知”、“院级优秀学生毕业设计展示”及“院级优秀毕业设计指导教师”等三级栏目,上传学院有关毕业设计的文件及过程资料;“系部毕业设计工作”栏目通过“系部毕业设计工作导航”链接各系部“毕业设计”专题空间中的“毕业设计工作”栏目进行展示。
(4)“学生毕业设计成果”栏目通过“系部学生毕业设计成果导航”链接各系部“毕业设计”专题空间中的“学生毕业设计成果”栏目进行展示。
2.系部及学生专题空间建设
(1)各系部在世界大学城本系部机构平台上建立“毕业设计”专题空间,设立“毕业设计工作”和“学生毕业设计成果”两个一级栏目,各系部根据内容需要可下设各分级栏目。
(2)“毕业设计工作”栏目中需上传本系部毕业设计工作的实施方案、各专业毕业设计标准、答辩安排等文件制度及过程资料;
(3)“学生毕业设计成果”栏目中,分年级、分专业、分班级建立学生毕业设计成果列表(按学生专业、姓名、选题列表),链接到学生空间“毕业设计”栏目。
(4)各系部指导学生在个人空间中建立“毕业设计”一级栏目,根据内容需要可下设各分级栏目展示毕业设计过程资料(如设计任务书、开题报告、毕业设计评阅表、答辩记录、成绩评定表等)和毕业设计成果。
五、毕业设计工作进度
1.2015年3月31日前,请护理系、临床医技系、思想政治教学部分别将护理、助产、涉外护理专业毕业设计选题学生毕业设计指导教师对应名单、选题(见附件)交教务处。
2.2015年5月12日前,请临床医技系、药学系分别将口腔医学技术、眼视光技术、康复治疗技术专业和药学专业毕业设计选题、学生毕业设计指导教师对应名单、选题(见附件)交教务处。
3.2015年7月1日前,信息中心建立学院机构平台专题空间及各级栏目,并完成导航链接。
4.2015年10月10日16:00前,各系部将《毕业设计标准》和《组织实施方案》纸质版一份(系部主任签字盖章)交至教务处刘曼老师,电子版发至邮箱:472788750@qq.com。
长沙卫生职业学院
2015年3月20日